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貸会議室のご利用方法


Step.1

空室検索

カレンダーからご利用希望日を選択してください。
該当する複数のチェックボックスを選択いただくことで、一度に全ての枠の予約を行うことができます。(同日のご利用枠に限ります)
ご利用は3時間以上から30分単位でお受けしております。
既に予約の入っている枠は、予約済 と表示されており、選択できません。
空室』と表示された枠の中にあるチェックボックスにチェックを入れていただき、ボタンを押してください。 この時点から、選択された枠を仮押さえ(保持時間:10分間)を開始いたします。
Step.2

お客様情報の入力

ご利用になるお客様の情報をご記入ください。
ご利用用途をプルダウンメニュー(選択式メニュー)からお選びください。
ご利用時のテーブルレイアウトをプルダウンメニューからお選びください。
利用料金のお支払い方法をプルダウンメニューからお選びください。
メールアドレスをご記入のお客様には、予約完了後に予約番号をメールでもお送りいたします。
ご利用予定の機材や、ケータリングのご注文がございましたら、『ご要望』欄にご記入ください。
Step.3

入力内容の確認

ご希望の予約施設の時間帯と部屋タイプ名、およびご入力いただきましたお客様の情報をご確認ください。
施設のご利用に際しまして、利用規約をお読みのうえ、同意されたことを示すチェックボックスにチェックを入れてください。 利用規約に対するご同意がないと、施設をご利用いただくことができません
ボタンを押されますと、ご予約処理を取り消し、仮押さえ中の枠を開放いたします。
ボタンを押されますと、ご入力いただいた内容で、予約が確定となります。
Step.4

予約完了

送信いただきましたご予約内容に対応した予約番号を発行いたします。
画面に表示された予約番号をお控え置きください
メールアドレスをご記入いただきましたお客様には、メールでも予約番号を送付いたします。
予約完了後のお問い合わせ、キャンセル、予約内容の変更等の際には、予約番号も併せてお伝えください。
Step.5

お支払い方法

お支払い方法は、以下の2種類をご用意しております。

1. 現金によるお支払い
当日、施設ご利用前に受付にてお支払いいただけます。

2. 銀行振り込みによるお支払い
指定の口座へお振込みいただきます。振込み手数料は、お客様のご負担となります。
お振込みの際のお客様氏名の後ろに、予約番号を続けてご記入ください。
Step.6

当日のご利用

受付にて、予約番号をお伝えください。
施設のご利用は、ご予約時間の 5分前 から入室が可能となります。

スペースTOKUでは、会議室をご利用のお客様向けにお食事やお飲み物の取り扱いも承っております。 フロアに設置してある自動販売機の他にも、お弁当やコーヒー等のお取り寄せも可能です。お気軽にお問い合わせください。

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